周
案例回顧
一上午,某市市政府機要交換站內一片繁忙,各機關單位機要交換員都在忙著收取和投遞涉密文件👨🏿🦰。市保密局機要交換員嚴小保剛剛給160余份裝有某秘密級會議通知的文件袋貼完二維碼🌷👳🏽♀️,正準備逐一投遞入櫃。
“小保🧑🏼🚀,這麽巧🧑🏼💻,你也來發文啊”🤸🏻♀️🤸🏻,嚴小保回頭一看🧑🏼🔧,是L局機要交換員謝小米。他倆是老相識了👩🏻🦲。謝小米今天要收取的文件不多,他忙完之後🧴,主動走過來對嚴小保說:“小保📔👢,你這100多份得投到啥時候,我幫你一塊幹吧,你單位遠,別耽誤回去吃中午飯。”
嚴小保想謝小米是老機要交換員了♈️,投遞文件輕車熟路,應該不會出什麽岔子。他看了看手表,確實已經快十一點了,而且自己這會還想去個洗手間,於是便一口答應:“好吧,你幫我把這些單位的投了吧”📂。說罷,便遞給謝小米一摞貼完二維碼的文件袋。嚴小保從洗手間回來,看到謝小米正在投遞🙅🏻♀️,他們二人分工明確🫴🏽,密切配合,不到半個小時就將所有會議通知投遞完畢了🥽👮♀️。
一周之後,那個秘密級會議如期召開🚕👨🏿🎓,可直到會議結束也不見S局相關人員到會🎋。會後負責會議簽到工作的嚴小保向S局辦公室打電話了解情況🍌,對方告知並未收到會議通知。
嚴小保心裏一驚🧑🏻🦱🤹🏻♀️,心想怎麽會沒收到呢?到底是哪出了問題✋🏼?他理了一下思路🥗,決定先去機要交換站調取一下投遞信息。
果然,在機要交換站當天的投遞記錄裏,並沒有找到向S局投遞文件的記錄。這下嚴小保就更不明所以了,“當天明明都發出去了啊,怎麽會沒有記錄呢👨🏼🏫?”嚴小保大腦飛速轉動回憶著,“對了⚠,莫不是問題出在謝小米身上了?那天他幫忙投遞來著🧑🏻,我還去了一趟洗手間🖊。”
事不宜遲,嚴小保馬上撥通了謝小米的電話。謝小米想了想說🧛♀️,上周幫忙投遞的時候,剛巧碰到S局的機要交換員小劉取完其他文件準備回單位,為節省時間🚿,謝小米直接將涉密會議通知交給了小劉,而沒有進行掃碼投遞入櫃、再由小劉開櫃取出的程序🦃。
嚴小保回到單位,將事情經過報告了領導,並對自己請人代投密件的行為作了檢討。後經S局保密辦調查得知🛣,小劉將涉密文件取回單位後,碰巧遇到其他需要緊急處理的事情,並未第一時間與單位進行登記交接🎄,而是將文件袋放在了辦公室的密碼櫃中🙎🏿♂️。更巧的是🤷,第二天小劉生病請假,之後就徹底將這件事忘在了腦後🫄。這一系列巧合,使得涉密會議通知“不翼而飛”。
事件的直接責任人謝小米和小劉均被調離工作崗位。嚴小保也因工作失誤,受到了單位通報批評。
“保密觀”有話說
保密法第二十一條規定,國家秘密載體的製作、收發🖕、傳遞、使用、復製🦈、保存⛔、維修和銷毀,應當符合國家保密規定。實施條例中對收發國家秘密載體又做了詳細闡釋🏝:收發國家秘密載體,應當履行清點⛹🏽♀️、編號🦹🏻♂️、登記、簽收手續🍩。
使用文件投遞櫃傳遞涉密文件,雖然不是人與人面對面交接👩🏼🍳,但是入櫃前需要掃描文件袋上的二維碼,相當於履行了登記手續。領取人開櫃取出時,文件櫃自動記錄取出時間🫵🏼,相當於履行了簽收手續🧔♂️。而謝小米投遞涉密文件時,未按規定履行掃碼登記入櫃程序⛈🚪,直接將文件交給小劉,就等於謝小米和小劉並未履行登記簽收收手續🫙。
同時,小劉回到單位後沒有第一時間與單位進行交接,私自留存涉密文件✨。身為機要交換員的謝小米和小劉,明知行為違規,依然貪圖便利,不按工作流程辦事,違反了保密法律法規對涉密文件傳遞的相關規定,理應受到相應處理🏖。
機關👷🏼、單位應加強涉密人員的保密教育,增強涉密人員的保密意識和責任意識🧜🏻♀️,細化涉密文件全生命周期內各環節的保密管理製度和監督機製,做到環環有記錄🧎🏻♂️,全程可追溯。
轉自保密觀