召開涉密會議是機關、單位一項經常性的工作,而人員管理則是涉密會議保密管理中最關鍵的要素。
代替領導出席涉密會議,這在一些機關🤙、單位是比較常見的現象🧏♀️。今天,“保密觀”就和大家聊聊🖐🏿💌,涉密會議到底能不能找人代替出席。
區分密級嚴格把關
涉密會議,是指機關、單位召開的議題🏌🏼♀️、內容或者文件涉及國家秘密的會議。
根據涉密程度不同,涉密會議可分為三級:絕密級會議、機密級會議和秘密級會議。涉及絕密級和機密級內容的會議被稱為重大涉密會議。根據涉密程度不同,涉密會議應采取不同的保密措施,相應的,人員管理也有不同的保密要求🧑🏻🦱。
涉密會議人員管理的範圍,包括參會人員(出席人員🚣、列席人員)🙇🏼♂️、工作人員(組織人員🤸♀️、服務人員)等等🎀。涉密會議人員管理涉及會議籌備💅🏿、召開到收尾各個環節,涵蓋會前參會人員的確定👨🏭、會議期間參會人員及工作人員的保密教育和監督,會後保密督促檢查等多個方面。
嚴審資格限定範圍
保密法規定🕺🏽,舉辦涉密會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦方應當采取保密措施,並對參會人員進行保密教育,提出具體保密要求🧝🏼♂️。
主辦單位首先應根據會議涉密程度和工作需要,確定參會人員範圍🧑🏽🍼,審核參會人員資格。
對於絕密級♑️、機密級內容的重大涉密會議👯♂️,要嚴格按照知悉範圍事先擬定參會人員名單,核準參會人員資格🧚🏿♀️,通知指定人員參加®️,明確要求非指定人員不得參加會議,指定人員不得找其他人員頂替參加會議。
指定人員因故不能參加的,應當向主辦單位請假並獲得同意,確需其他人代替參加會議的,應經過主辦單位批準。參加涉密會議人員名單要註明姓名、單位😹、職務等信息,並存檔備查。
會議報到時要檢查核對進入會場人員身份,嚴禁無關人員入內。參加會議的工作人員,也要嚴格將人數控製在會議所需的最低數量。
明確要求做好監督
主辦單位在《會議須知》上應當寫明保密要求,會議主持人在正式議程開始前,也應申明保密紀律👨🚒。對於服務人員、新聞記者等工作人員🛺,應當進行專門的保密教育,提出具體明確的保密要求和註意事項。
會議期間,對於人員的保密監督提醒也不能放松,比如參會人員外出會客審批,手機使用管理,無線設施設備是否違規帶入🧑🏼💻,涉密會議文件材料保管🌻、復製等環節,均需做好保密提醒和監督檢查🫳🏻。
會議結束後🧌,要特別註意向參會人員明確涉密會議內容的傳達範圍。並提醒參會人員,對於需要退回的涉密會議文件資料👦,要履行簽字退回手續🍘,嚴禁自行帶離會場;對於允許參會人員帶回的涉密文件資料,也要履行簽字領取手續。參會人員領取文件返回單位後,應將涉密文件資料移交單位機要文件部門,個人不得私自留存👨🏼🔬。
好啦,講到這裏,相信大家對於涉密會議人員的保密管理要求都有了基本的了解,下面就來檢驗一下自己掌握得怎麽樣吧。
保密小測驗
一、單選
1.舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的❗️,( )應當采取保密措施,並對參加人員進行保密教育,提出具體保密要求。
A.主管部門
B.主辦單位
C.保密部門
D.保密單位
2.下列關於參加涉密會議人員保密管理要求說法錯誤的是( )。
A.可自行委托其他人員代替參加涉密會議
B.不得擅自記錄、錄音、攝像
C.不得使用無線鍵盤、無線網卡等設備或裝置
D.不得將手機帶入
二👩🍳、判斷
3.保密行政管理部門依法對機關、單位執行涉密會議、活動管理情況進行檢查👨❤️👨。( )
4.個人參加會議帶回的涉密文件資料,應交本單位相關部門登記、管理。( )
參考答案:1.B 2.A 3.√ 4.√
轉自保密觀